Službena e-pošta za zasebne vsebine? Ne, hvala.

Ko prejmem e-pošto s službenega naslova z zasebno vsebino, me spreletijo različne misli, najpogosteje pa se sprašujem, ali pošiljatelj ločuje zasebne in poslovne vsebine. Vem, da je včasih najlažje poseči po službeni e-pošti, toda ta ni namenjen dogovarjanju za izlete, mnenju o vzgoji, pošiljanju fotografij z družinske zabave ipd. Vsebina službene e-pošte je last podjetja in tako tudi vaše zasebne vsebine postanejo last podjetja.   

Vsakič ko prejmem zasebno vsebino s službene (korporativne) e-pošte, se sprašujem:

  1. Ali svoje zasebne e-pošte nima? Ne uporablja?
  2. Ali ločuje zasebne in službene vsebine?
  3. Kakšna je njegova stopnja spoštovanja podjetja?
  4. Ali obstaja kakšen pravilnik v podjetjih, ki bi uporabo službene e-pošte v zasebne namene urejal?
  5. Če jaz nekomu odgovarjam na službeno e-pošto in mu pošiljam svoje osebne podatke, kdo vse lahko dostopa do mojih vsebin?

Pa da ne bo nesporazumov – ne govorim o s.p.-jih ali malih podjetnikih, kjer je zasebna in službena e-pošta navadno ista. Govorim o korporativnih e-poštnih naslovih in e-poštnih naslovih javne uprave.

Načeloma bi vsebino službene e-pošte lahko določal interni poslovni pravilnik. Ampak če ni tako, ali je potem uporaba službene e-pošte prepuščena na milost in nemilost presoji posameznika? Mogoče gre za posploševanje, ampak vsebina službene e-pošte je last podjetja oziroma pravne osebe, ki si lahko ob določenih predpostavkah dovoli vpogled v vsebino. In ravno s tem imam osebno največ težav.

Po Michaelu Sillivanu so glavni razlogi, ki bi nas morali odvrniti od uporabe službene e-pošte za zasebne namene:

  1. Ko zamenjate službo, ne morete več dostopati do vsebin, za katere ste se registrirali s službeno e-pošto.
  2. Če ste zaposleni v javni upravi, vsebine vaše e-pošte lahko postanejo javno dostopne.
  3. Vaš nadrejeni v določenih primerih lahko dostopa do vaših zasebnih vsebin.
  4. Vaš službeni naslov predstavlja vrata do vaše zasebnosti.
  5. Korporativna e-pošta je lahka tarča za neželeno pošto in viruse.

Dejstvo je, da je najenostavneje uporabiti službeno e-pošto, ko želimo nekaj na hitro posredovati ali pa celo na hitro opraviti registracijo za kakšno aplikacijo ali socialno omrežje. Toda ko vas bo naslednjič zamikalo poslati kakšno zasebno vsebino s korporativne e-pošte, si prikličite zgornjih 5 točk. Pa čim manj ravnodušnosti ob vsem tem želim, saj službena e-pošta ni namenjena zasebnim vsebinam.

Pridruži se!

Želiš paket fotografij? (doplačilo 100 €)

S prijavo se strinjaš, da Sanja Križan, s.p. hranim in obdelujem tvoje podatke ter ti pošiljam novičke v skladu s pogoji poslovanja, objavljenimi na spletni strani Splošni pogoji. Od prejemanja novičk se lahko kadarkoli odjaviš.

Prijavi se!

S prijavo se strinjaš, da Sanja Križan, s.p. hranim in obdelujem tvoje podatke ter ti pošiljam novičke v skladu s pogoji poslovanja, objavljenimi na spletni strani Splošni pogoji. Od prejemanja novičk se lahko kadarkoli odjaviš.

Prenesi vodnik!

Vnesi svoje podatke, da ti lahko pošljem BREZPLAČNI VODNIK
4 koraki od ideje do prodanega spletnega tečaja.

S prijavo se strinjaš, da Sanja Križan, s.p. hranim in obdelujem tvoje podatke ter ti pošiljam novičke v skladu s pogoji poslovanja, objavljenimi na spletni strani Splošni pogoji. Od prejemanja novičk se lahko kadarkoli odjaviš.

Želim uvodni klic

S prijavo se strinjaš, da Sanja Križan, s.p. hranim in obdelujem tvoje podatke ter ti pošiljam novičke v skladu s pogoji poslovanja, objavljenimi na spletni strani Splošni pogoji. Od prejemanja novičk se lahko kadarkoli odjaviš.

Živjo!

Prijavi se za dostop do tečajev, za urejanje nastavitev plačil, članstev ter pregled preteklih naročil. 

Piškotki

Piškotki so manjše tekstovne datoteke, ki si jih vaš računalnik zapomni z namenom, da je brskanje po strani za uporabnika bolj prijazno. Ta stran uporablja nujne piškotke (jih ni možno izklopiti, saj zagotavljajo pravilno delovanje strani) ter analitične piškotke (omogočajo spremljanje analitike uporabe spletne strani).